天水市信訪局歷來高度重視保密工作，不斷深入貫徹落實國家《保密法》有關(guān)規(guī)定，嚴格落實保密制度，持續(xù)規(guī)范文檔管理細節(jié)，不斷加強各類文檔尤其是涉密文件管理，確保了文檔管理萬無一失。
一是嚴格落實保密制度。為堵塞漏洞，消除隱患，天水市信訪局成立了保密工作領(lǐng)導小組，明確分管領(lǐng)導。從單位領(lǐng)導、文件辦理人員到保密員，層層壓實工作責任，定期檢查涉密文件管理情況，對文件的登記、傳閱、歸檔、銷毀等關(guān)鍵環(huán)節(jié)嚴格進行把關(guān)。并按照國家《保密法》的有關(guān)規(guī)定，及時整改查找出的問題，結(jié)合實際工作不斷完善涉密文件資料管理制度。
二是持續(xù)抓好保密教育。組織全體人員認真學習《保密法》、《國家工作人員保密守則》等有關(guān)法規(guī)制度，定期開展警示教育，用典型事例做教材，警醒機關(guān)工作人員樹牢保密意識，筑牢保密思想防線，增強做好涉密文件使用管理的責任心和使命感。
三是不斷規(guī)范文件管理。在接收各級部門印發(fā)的文件時，要求接收人員應(yīng)及時履行清點、登記、編號等手續(xù)，逐封核對無誤后再進行簽收。為提高工作效率，天水市信訪局在使用收文薄登記的同時，引入《文件登記與管理系統(tǒng)》對文檔進行動態(tài)管理，逐一謄清發(fā)文單位、收文日期、標題文號、密級、件數(shù)等詳細信息，方便文件查閱和管理。傳閱文件過程中，嚴控閱件范圍，對涉密文件指定專人負責、專夾專閱，避免交叉橫傳，隨時掌握文件去向。高度重視防范計算機失泄密問題，嚴格執(zhí)行涉密計算機使用相關(guān)規(guī)定，對收發(fā)文登記計算機實行專機專用，嚴格實行互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，杜絕了網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。（天水市信訪局 高金榮）
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